Como mudar de posto de trabalho?

Como todos sabemos, por vezes é necessário trocar de posto de trabalho, seja devido a um vírus, a um upgrade, etc, e é necessário instalar todos os programas novamente no novo computador. A seguir vamos indicar como fazer transferência de licenças dos módulos do sistema PORBASE 5 de um posto de trabalho para outro.

1- Em primeiro lugar, deverão efectuar um backup da base de dados. Este passo não se aplica se a mesma se encontrar num servidor. Caso não saiba onde se encontra a base de dados, poderão ver a localização da mesma no canto inferior direito do módulo Catwin (fig1)

Localização da base de dados

2- Seguidamente os módulos deverão ser desactivados e desinstalados no PC onde se encontram. Para desactivar a licença deverão dirigir-se ao Botão Iniciar do Windows -> Programas -> Porbase5 -> Uninstall Porbase5 e introduzir o login de operador. Uma vez dentro do módulo preencham os vossos dados de cliente (PB5/00/XXX e password) e desactivem todas as licenças. Deverão seleccionar o botão «Avançado» e substituir http://porbase5.bn.pt por http://porbase5.mind.pt. (ver fig.2)

Módulo de Desactivação

3 – Posteriormente o sistema PORBASE 5 deverá ser instalado via CD de instalação: Instalar Componente Profissional -> Escolher a opção de instalação completa. (Fig3)

Menu de instalação do PORBASE 5

4 – Depois de instalado, deverão actualizar o sistema PORBASE 5. Para tal, deverá ser executado o ficheiro presente no link http://porbase5.mind.pt/downloads/update_45.exe. Caso instalem o produto em mais do que um posto, deverão guardar o ficheiro e executá-lo em todos os postos.

5 – Para activar os módulos, abram os mesmos e introduzam o login de cliente PORBASE 5, PB5/00/XXX e respectiva password. Caso o endereço do website seja http://porbase5.bn.pt, o mesmo deverá ser mudado para http://porbase5.mind.pt. (fig4)

Caixa de activação dos módulos

Depois de seleccionarem o botão «Activar», o módulo activará automaticamente e deverá aparecer a seguinte mensagem:

Licença registada com sucesso

6 – Por último, no caso de ser um posto com uma instalação de raiz, será pedida a localização da base de utilizadores. A base de utilizadores, por omissão, está na pasta C:\Porbase5\Admin do posto onde está instalado o módulo de Administração, podendo encontrar-se em pasta de rede do servidor (o caminho deverá ser indicado completo, como por exemplo \\servidor\pasta\ficheiro).

Caixa de selecção da base de utilizadores

Após estes passos, poderá começar a trabalhar normalmente nos módulos activos no novo posto de trabalho.

Bom trabalho!

A equipa de apoio técnico do PORBASE 5

Update 1.6.03 ao Sistema PORBASE 5 SQL já disponível

Bom dia,

Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.03). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados SQL-Server.

Este update inclui as correcções equivalentes à versão ISIS-Access, bem como correcções ao módulo PACWIN e USEWIN.

O módulo AQUWIN poderá necessitar de ser desactivado via Uninstall e reactivado e apresentará, quando for caso disso, a mensagem de aviso de que é necessário ter instalado no posto a componente Microsoft Net Framework 2.0, disponível para download em http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-pt&FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de Administração.

A Equipa de Gestão de Informação

Update 1.6.08 do Sistema PORBASE 5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,
Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.08). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.

Este update inclui algumas alterações à apresentação visual dos módulos em Windows Vista, bem como a informação relativa ao update 1.6.07: sempre que houver um MFN bibliográfico ou de autoridade com dados que provoquem uma excepção, surgirá a mensagem de aviso de “erro na indexação / pesquisa no registo com o MFN x”. Para além do operador poder aproveitar a informação do número do MFN para ir verificar e corrigir o problema naquele MFN, através do CATWIN, as pesquisas deixam de ficar bloqueadas pelo facto de existir um MFN em situação irregular, bastando clicar no botão OK para continuar a gerar a lista de termos/resultados de pesquisa. Para além desta questão, informamos que foi corrigido um erro que ocorria na abertura do módulo AQUWIN e corrigido o modo de gravação da base por omissão no módulo de Administração.

O módulo AQUWIN poderá necessitar de ser desactivado via Uninstall e reactivado e apresentará, quando for caso disso, a mensagem de aviso de que é necessário ter instalado no posto a componente Microsoft Net Framework 2.0, disponível para download em http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-pt&FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de Administração.

A Equipa de Gestão de Informação

Se a minha biblioteca falasse o que é que ela me contaria?

Chegados a Setembro, vamos deixar um pouco de lado as correcções do catálogo, as regras, as penalizações e as aquisições e vamos avaliar a nossa biblioteca de um outro ponto de vista. Será que os nossos utilizadores estão a usar correctamente os pontos de acesso que lhes disponibilizamos? Quais são os livros mais lidos este ano? Temos dado resposta aos pedidos ou é necessário investir nos fundos? E em que fundos? E em termos de catalogação, estão a ser atingidos os objectivos traçados?

Estas e outras questões poderão ser avaliadas via módulo das Estatísticas. Para isso é necessário que o registo das estatísticas esteja activado, vide CATWIN – menu Configuração – Gerar Estatísticas. Depois não se esqueça de remover essa permissão dos logins de trabalho.

A partir desse momento estará em condições de descobrir os seus leitores e a sua biblioteca de outro prisma.

Para mais informações poderá contactar o nosso serviço de apoio técnico.

Luísa Azevedo Proença

Pela Equipa de Apoio Técnico do Sistema PORBASE 5

Inscrições Abertas para Formação PORBASE 5 – Portalegre – Setembro 2008

Para que a formação se aproxime de outras áreas geográficas que não apenas Lisboa ou Porto, em parceria com o Instituto Politécnico de Portalegre, estão abertas até dia 14 de Agosto as inscrições na formação do Sistema PORBASE 5. Decorrerá ao longo de 3 dias nas instalações do Instituto Politécnico de Portalegre, em dois períodos diferentes: de 2 a 4 de Setembro ou de 9 a 11 de Setembro. Caso estejam interessados agradecemos o envio da ficha de inscrição, com o(s) módulo(s) de interesse e em que semana, disponível neste link, para o endereço helpdesk.porbase5@mind.pt com o número de formandos interessados, em que módulos e se a facturação da formação será feita ao formando ou à instituição (e qual).

O programa da formação, tipicamente nos módulos PACWIN, CATWIN e USEWIN do Sistema PORBASE 5 está disponível neste link. Caso exista interesse na formação nos módulos AQUWIN e KARDWIN agradecemos que seja colocada essa informação na ficha de inscrição.

As inscrições estão abertas até ao dia 14 de Agosto de 2008, sendo dada prioridade a quem confirme a inscrição e esteja na área geográfica mais próxima.

Caso tenha interesse em formação noutra área geográfica do país, faça a sua pré-inscrição através do envio da mesma ficha, sendo agendadas formações mais próximo da sua área assim que houver um número mínimo de formandos. Inscreva-se!

Update 1.6.02 ao Sistema PORBASE 5 versão 1.6 SQL já disponível

Caros utilizadores,

Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.02). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados SQL Server.
Este update permite corrigir o problema do encerramento do módulo CATWIN em postos que tenham os updates automáticos da Microsoft, nomeadamente o update KB 944533, relacionado com o Internet Explorer 6 e 7, lançado esta semana.
Para além desta questão, informamos que o campo 518, referente ao título em grafia moderna normalizada é considerado para efeitos de pesquisa. Para tal, para além do preenchimento do indicador Significativo, deverá ser realizada uma reindexação da base de dados após a execução deste update (CATWIN – Menu Base de Dados – Indexar).

Neste update foi melhorada a usabilidade da interface de empréstimos no USEWIN, de acordo quer com a utilização de leitura automática de códigos de barras, quer com a inserção manual da informação do leitor e/ou do exemplar.

No USEWIN, no menu Configuração, submenu Opções, aparecerá agora uma configuração adicional, onde a instituição poderá escolher, na opção onde se diz ‘Leitura Automática’, uma das seguintes hipóteses, de acordo com a utilização da janela de empréstimos na instituição:

1. Manual – na instituição inserem manualmente a informação do leitor e do exemplar nos campos respectivos. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para início da inserção dos dados.

2. Leitores – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos leitores, enquanto que inserem manualmente a informação dos exemplares a emprestar. A janela abrirá preparada para receber a informação da leitura automática, colocando em seguida o cursor no campo relativo aos exemplares.

3. Exemplares – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos exemplares, enquanto que inserem manualmente a informação dos leitores. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para inserção manual, estando em seguida preparada para receber a informação da leitura automática dos códigos de barras de exemplares.

4. Ambos – na instituição fazem leitura automática tanto dos códigos de barras de leitores como de exemplares, estando a janela preparada para receber os dados da leitura automática.

Após a escolha da opção mais adequada no seu caso, poderá usar a janela de empréstimos em conformidade.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.
Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.
Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

Em caso de interesse em mais informações sobre o Sistema PORBASE 5 com o Sistema de Gestão de Base de Dados SQL, e/ou interesse em informações sobre uma eventual migração do sistema PORBASE 5 versão ISIS, para a sua versão SQL, de forma a proporcionar maior robustez, fiabilidade e escalabilidade, agradecemos o contacto para o endereço helpdesk.porbase5@mind.pt

Update 1.6.06 do Sistema Porbase5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,
Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.06). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.
Este update permite corrigir o problema do encerramento do módulo CATWIN em postos que tenham os updates automáticos da Microsoft, nomeadamente o update KB 944533, relacionado com o Internet Explorer 6 e 7, lançado esta semana.
Para além desta questão, informamos que o campo 518, referente ao título em grafia moderna normalizada é considerado para efeitos de pesquisa. Para tal, para além do preenchimento do indicador Significativo, deverá ser realizada uma reindexação da base de dados após a execução deste update (CATWIN – Menu Base de Dados – Indexar).
Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.
Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.
Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

Notificação aos utilizadores do CATWIN

Foi verificado que computadores que tenham o update da Microsoft datado de 12.02.2008, com a referência KB944533 têm problemas na abertura do módulo CATWIN. O update da Microsoft actualiza questões relacionadas com o Internet Explorer 6.0.

O serviço de Helpdesk está já a ultimar o próximo update que corrige esta situação. Entretanto, nos casos em que seja premente a utilização do módulo CATWIN, caso seja instalado o Internet Explorer 7 nos postos em causa, o problema deixará de se verificar.

Assim que o update 1.6.06 ao Sistema PORBASE 5 estiver disponível, comunicaremos por email, para além da habitual publicação dessa informação na lista de difusão e no blog do programa.

Update 1.6.05 do Sistema Porbase5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,

Encontra-se em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.05). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.

Neste update foi melhorada a usabilidade da interface de empréstimos no USEWIN, de acordo quer com a utilização de leitura automática de códigos de barras, quer com a inserção manual da informação do leitor e/ou do exemplar.

No USEWIN, no menu Configuração, submenu Opções, aparecerá agora uma configuração adicional, onde a instituição poderá escolher, na opção onde se diz ‘Leitura Automática’, uma das seguintes hipóteses, de acordo com a utilização da janela de empréstimos na instituição:

1. Manual – na instituição inserem manualmente a informação do leitor e do exemplar nos campos respectivos. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para início da inserção dos dados.

2. Leitores – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos leitores, enquanto que inserem manualmente a informação dos exemplares a emprestar. A janela abrirá preparada para receber a informação da leitura automática, colocando em seguida o cursor no campo relativo aos exemplares.

3. Exemplares – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos exemplares, enquanto que inserem manualmente a informação dos leitores. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para inserção manual, estando em seguida preparada para receber a informação da leitura automática dos códigos de barras de exemplares.

4. Ambos – na instituição fazem leitura automática tanto dos códigos de barras de leitores como de exemplares, estando a janela preparada para receber os dados da leitura automática.

Após a escolha da opção mais adequada no seu caso, poderá usar a janela de empréstimos em conformidade.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

Update 1.6.04 do Sistema Porbase5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,

Encontra-se em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.04). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.

Para além da correcção de alguns problemas de bloqueios do módulo CATWIN e PACWIN reportados, adicionámos uma nova funcionalidade que nos foi sugerida por um dos utilizadores do sistema: no USEWIN, poder configurar o recibo de multa de forma a aparecer o código de barras do leitor. Caso a sua instituição pretenda utilizar esta informação no recibo de multa, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk, de modo a poder ser apoiada no processo de configuração.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão.

Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de Administração.