Update 1.6.03 ao Sistema PORBASE 5 SQL já disponível

Bom dia,

Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.03). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados SQL-Server.

Este update inclui as correcções equivalentes à versão ISIS-Access, bem como correcções ao módulo PACWIN e USEWIN.

O módulo AQUWIN poderá necessitar de ser desactivado via Uninstall e reactivado e apresentará, quando for caso disso, a mensagem de aviso de que é necessário ter instalado no posto a componente Microsoft Net Framework 2.0, disponível para download em http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-pt&FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de Administração.

A Equipa de Gestão de Informação

Update 1.6.08 do Sistema PORBASE 5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,
Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.08). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.

Este update inclui algumas alterações à apresentação visual dos módulos em Windows Vista, bem como a informação relativa ao update 1.6.07: sempre que houver um MFN bibliográfico ou de autoridade com dados que provoquem uma excepção, surgirá a mensagem de aviso de “erro na indexação / pesquisa no registo com o MFN x”. Para além do operador poder aproveitar a informação do número do MFN para ir verificar e corrigir o problema naquele MFN, através do CATWIN, as pesquisas deixam de ficar bloqueadas pelo facto de existir um MFN em situação irregular, bastando clicar no botão OK para continuar a gerar a lista de termos/resultados de pesquisa. Para além desta questão, informamos que foi corrigido um erro que ocorria na abertura do módulo AQUWIN e corrigido o modo de gravação da base por omissão no módulo de Administração.

O módulo AQUWIN poderá necessitar de ser desactivado via Uninstall e reactivado e apresentará, quando for caso disso, a mensagem de aviso de que é necessário ter instalado no posto a componente Microsoft Net Framework 2.0, disponível para download em http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-pt&FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de Administração.

A Equipa de Gestão de Informação

Inscrições Abertas para Formação PORBASE 5 – Portalegre – Setembro 2008

Para que a formação se aproxime de outras áreas geográficas que não apenas Lisboa ou Porto, em parceria com o Instituto Politécnico de Portalegre, estão abertas até dia 14 de Agosto as inscrições na formação do Sistema PORBASE 5. Decorrerá ao longo de 3 dias nas instalações do Instituto Politécnico de Portalegre, em dois períodos diferentes: de 2 a 4 de Setembro ou de 9 a 11 de Setembro. Caso estejam interessados agradecemos o envio da ficha de inscrição, com o(s) módulo(s) de interesse e em que semana, disponível neste link, para o endereço helpdesk.porbase5@mind.pt com o número de formandos interessados, em que módulos e se a facturação da formação será feita ao formando ou à instituição (e qual).

O programa da formação, tipicamente nos módulos PACWIN, CATWIN e USEWIN do Sistema PORBASE 5 está disponível neste link. Caso exista interesse na formação nos módulos AQUWIN e KARDWIN agradecemos que seja colocada essa informação na ficha de inscrição.

As inscrições estão abertas até ao dia 14 de Agosto de 2008, sendo dada prioridade a quem confirme a inscrição e esteja na área geográfica mais próxima.

Caso tenha interesse em formação noutra área geográfica do país, faça a sua pré-inscrição através do envio da mesma ficha, sendo agendadas formações mais próximo da sua área assim que houver um número mínimo de formandos. Inscreva-se!

Update 1.6.02 ao Sistema PORBASE 5 versão 1.6 SQL já disponível

Caros utilizadores,

Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.02). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados SQL Server.
Este update permite corrigir o problema do encerramento do módulo CATWIN em postos que tenham os updates automáticos da Microsoft, nomeadamente o update KB 944533, relacionado com o Internet Explorer 6 e 7, lançado esta semana.
Para além desta questão, informamos que o campo 518, referente ao título em grafia moderna normalizada é considerado para efeitos de pesquisa. Para tal, para além do preenchimento do indicador Significativo, deverá ser realizada uma reindexação da base de dados após a execução deste update (CATWIN – Menu Base de Dados – Indexar).

Neste update foi melhorada a usabilidade da interface de empréstimos no USEWIN, de acordo quer com a utilização de leitura automática de códigos de barras, quer com a inserção manual da informação do leitor e/ou do exemplar.

No USEWIN, no menu Configuração, submenu Opções, aparecerá agora uma configuração adicional, onde a instituição poderá escolher, na opção onde se diz ‘Leitura Automática’, uma das seguintes hipóteses, de acordo com a utilização da janela de empréstimos na instituição:

1. Manual – na instituição inserem manualmente a informação do leitor e do exemplar nos campos respectivos. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para início da inserção dos dados.

2. Leitores – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos leitores, enquanto que inserem manualmente a informação dos exemplares a emprestar. A janela abrirá preparada para receber a informação da leitura automática, colocando em seguida o cursor no campo relativo aos exemplares.

3. Exemplares – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos exemplares, enquanto que inserem manualmente a informação dos leitores. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para inserção manual, estando em seguida preparada para receber a informação da leitura automática dos códigos de barras de exemplares.

4. Ambos – na instituição fazem leitura automática tanto dos códigos de barras de leitores como de exemplares, estando a janela preparada para receber os dados da leitura automática.

Após a escolha da opção mais adequada no seu caso, poderá usar a janela de empréstimos em conformidade.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.
Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.
Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

Em caso de interesse em mais informações sobre o Sistema PORBASE 5 com o Sistema de Gestão de Base de Dados SQL, e/ou interesse em informações sobre uma eventual migração do sistema PORBASE 5 versão ISIS, para a sua versão SQL, de forma a proporcionar maior robustez, fiabilidade e escalabilidade, agradecemos o contacto para o endereço helpdesk.porbase5@mind.pt

Update 1.6.06 do Sistema Porbase5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,
Encontra-se já em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.06). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.
Este update permite corrigir o problema do encerramento do módulo CATWIN em postos que tenham os updates automáticos da Microsoft, nomeadamente o update KB 944533, relacionado com o Internet Explorer 6 e 7, lançado esta semana.
Para além desta questão, informamos que o campo 518, referente ao título em grafia moderna normalizada é considerado para efeitos de pesquisa. Para tal, para além do preenchimento do indicador Significativo, deverá ser realizada uma reindexação da base de dados após a execução deste update (CATWIN – Menu Base de Dados – Indexar).
Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.
Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.
Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

Notificação aos utilizadores do CATWIN

Foi verificado que computadores que tenham o update da Microsoft datado de 12.02.2008, com a referência KB944533 têm problemas na abertura do módulo CATWIN. O update da Microsoft actualiza questões relacionadas com o Internet Explorer 6.0.

O serviço de Helpdesk está já a ultimar o próximo update que corrige esta situação. Entretanto, nos casos em que seja premente a utilização do módulo CATWIN, caso seja instalado o Internet Explorer 7 nos postos em causa, o problema deixará de se verificar.

Assim que o update 1.6.06 ao Sistema PORBASE 5 estiver disponível, comunicaremos por email, para além da habitual publicação dessa informação na lista de difusão e no blog do programa.

Update 1.6.05 do Sistema Porbase5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,

Encontra-se em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.05). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.

Neste update foi melhorada a usabilidade da interface de empréstimos no USEWIN, de acordo quer com a utilização de leitura automática de códigos de barras, quer com a inserção manual da informação do leitor e/ou do exemplar.

No USEWIN, no menu Configuração, submenu Opções, aparecerá agora uma configuração adicional, onde a instituição poderá escolher, na opção onde se diz ‘Leitura Automática’, uma das seguintes hipóteses, de acordo com a utilização da janela de empréstimos na instituição:

1. Manual – na instituição inserem manualmente a informação do leitor e do exemplar nos campos respectivos. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para início da inserção dos dados.

2. Leitores – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos leitores, enquanto que inserem manualmente a informação dos exemplares a emprestar. A janela abrirá preparada para receber a informação da leitura automática, colocando em seguida o cursor no campo relativo aos exemplares.

3. Exemplares – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos exemplares, enquanto que inserem manualmente a informação dos leitores. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para inserção manual, estando em seguida preparada para receber a informação da leitura automática dos códigos de barras de exemplares.

4. Ambos – na instituição fazem leitura automática tanto dos códigos de barras de leitores como de exemplares, estando a janela preparada para receber os dados da leitura automática.

Após a escolha da opção mais adequada no seu caso, poderá usar a janela de empréstimos em conformidade.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

“Acabei de instalar o PORBASE 5 (Isis/Access) mas não consigo pesquisar”

Caros participantes,

cabe-me a mim esta semana a responsabilidade de fazer crescer o nosso projecto de dinamização da comunidade PORBASE 5.

Para ser uma mais valia para os utilizadores decidi que a minha contribuição será abrir a divisão de perguntas frequentes dos utilizadores do PORBASE 5. Com este novo espaço pretendo fazer chegar informação a todos no sentido de se criarem rotinas de manutenção e formas de melhor utilização do sistema PORBASE 5.

Sendo assim, aqui vai a primeira questão:

“Acabei de instalar o PORBASE 5 (Isis/Access) mas não consigo pesquisar”

Sempre que se instala de raiz ou se efectua um upgrade de versão do sistema PORBASE 5 tem de se proceder à indexação da base de dados. Esta operação tem de ser feita com permissões de administrador de rede, ou seja, o login com que se entra no sistema operativo tem de ser um login com privilégios de escrita no C:\ e onde estiver a base de dados, para a operação em questão ser bem sucedida. Não confundir o login de rede (login de acesso ao Windows) com o login de acesso aos módulos do PORBASE 5.

Mas o que é a indexação? E para que serve?

A indexação da base de dados é a operação de criação de um índice contendo termos de pesquisa. Note-se que só será possível executar uma pesquisa sobre um determinado registo após os seus termos de pesquisa terem sido criados.

As opções de indexação estão disponíveis no módulo CATWIN, escolhendo o menu Base de Dados e em seguida a opção Indexar.

O CATWIN possui dois modos de funcionamento:

· Indexação automática (opção activa por omissão) – Após o registo ter sido criado ou modificado, o CATWIN actualiza o índice gerando os termos de pesquisa de uma forma automática.
Esta é a opção que deve estar sempre activa.

· Indexação não automática – Após a criação ou modificação de um registo, o índice não é automaticamente actualizado.
Esta opção só deve ser realizada quando aconselhada pelo serviços técnicos do sistema PORBASE 5.

Para alternar entre os dois modos, basta seleccionar o desejado e carregar em OK.

Para indexar completamente a base de dados, gerando de raiz o índice, prima a tecla Indexar.

Até à próxima,

Rui Fernandes

Já fez o seu backup hoje?

Aproveitando este período de férias, a questão que gostaríamos de deixar no ar é:

“Tem a certeza que as cópias de segurança à base de dados estão a ser correctamente executadas?”

Em caso afirmativo -> Boas Férias

Em caso negativo:

1. Versão ISIS/ACCESS – Leia o Manual de Administração, disponível na pasta Manuais dentro do Porbase5, em particular o ponto 6. Esta rotina exige permissões em termos de login do Windows, em particular, de utilizador de rede local com permissões de leitura/escrita no directório da base de dados e no directório do programa.

2. Versão Transaccional – A rotina tem de ser executada via Microsoft SQL Server, com permissão de administrador do servidor. Contacte os serviços informáticos da sua instituição e confirme com eles o seu correcto funcionamento.

Posto isto, Boas Férias.

Nós continuaremos por cá a dar, ou a pedir, sugestões para melhor rentabilizar as potencialidades do PORBASE 5.

Luísa Proença

Funcionalidades Configuráveis do Sistema PORBASE 5

No seguimento da discussão acerca das funcionalidades PORBASE 5, este artigo pretende salientar as funcionalidades que permitem parametrização e configuração.

O PORBASE 5 possui uma instalação e configuração de base, para o funcionamento dos módulos em utilização. Para além desta configuração base, existem outros elementos que podem ser configurados, de acordo com as necessidades específicas de cada instituição/utilizador. As configurações em causa referem-se principalmente aos documentos que podem ser impressos através do programa e às operações de pesquisa, listagem e catalogação passíveis de ser realizadas automaticamente sobre os registos. Estas configurações poderão ser sempre salvaguardadas em caso de necessidade de reinstalação do programa e/ou instalação de nova versão.