Update 1.6.05 do Sistema Porbase5 ISIS-Access já disponível

Caros utilizadores,

Encontra-se em linha um novo update do Sistema PORBASE 5 (actualização 1.6.05). Este update é exclusivamente para os utilizadores da versão 1.6 com o sistema de gestão de base de dados ISIS/ACCESS.

Neste update foi melhorada a usabilidade da interface de empréstimos no USEWIN, de acordo quer com a utilização de leitura automática de códigos de barras, quer com a inserção manual da informação do leitor e/ou do exemplar.

No USEWIN, no menu Configuração, submenu Opções, aparecerá agora uma configuração adicional, onde a instituição poderá escolher, na opção onde se diz ‘Leitura Automática’, uma das seguintes hipóteses, de acordo com a utilização da janela de empréstimos na instituição:

1. Manual – na instituição inserem manualmente a informação do leitor e do exemplar nos campos respectivos. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para início da inserção dos dados.

2. Leitores – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos leitores, enquanto que inserem manualmente a informação dos exemplares a emprestar. A janela abrirá preparada para receber a informação da leitura automática, colocando em seguida o cursor no campo relativo aos exemplares.

3. Exemplares – na instituição fazem apenas leitura automática dos códigos de barras dos exemplares, enquanto que inserem manualmente a informação dos leitores. A janela abre já com o cursor no campo do leitor para inserção manual, estando em seguida preparada para receber a informação da leitura automática dos códigos de barras de exemplares.

4. Ambos – na instituição fazem leitura automática tanto dos códigos de barras de leitores como de exemplares, estando a janela preparada para receber os dados da leitura automática.

Após a escolha da opção mais adequada no seu caso, poderá usar a janela de empréstimos em conformidade.

Em caso de dúvidas, sugerimos que entre em contacto com o serviço de helpdesk.

Cada update contém a sua informação específica para além da informação relativa a todos os updates anteriores dessa versão. Relembramos que é essencial possuir o sistema actualizado com o update mais recente, tanto no servidor como nos restantes postos, profissionais e públicos.

Para fazer o download do update deverá usar o Módulo de Gestão de Actualizações Online, disponível no(s) posto(s) onde estiver instalado o Módulo de
Administração.

O que é a Validação de Registos?

A validação de registos é uma das novas funcionalidades da versão 1.6 do Sistema PORBASE 5, que foi sugerida pelos utilizadores. Foi detectada a necessidade de fazer a avaliação das catalogações, antes de colocar os registos disponíveis para a pesquisa pelo público. É prática corrente algumas instituições catalogarem em diversas bases de dados de trabalho, tendo de importar posteriormente os registos, quando terminados e validados, para uma base central. Esta prática levanta vários problemas, que passam, entre outros, pela desmultiplicação de importações ou a não existência de cópias de segurança dessas bases auxiliares.

A validação de registos permite que numa única base de dados, se possam marcar os registos como validados, aqueles que foram considerados como aptos para serem disponibilizados à consulta pública, ou não validados, aqueles que ainda devem ser alvo de uma qualquer acção de catalogação.

A activação da funcionalidade é opcional e global ao sistema, pelo que ao estar activa, ficará activa para todas as bases de dados. Activar esta funcionalidade fará com o utilizador público possa apenas pesquisar os registos marcados como validados, tanto pela interface de pesquisa local (PACWIN) como pela interface de pesquisa em linha (PACWEB). Os utilizadores profissionais passam a ter disponível no PACWIN um filtro que lhes permite pesquisar por registos validados, registos não validados e todos os registos.

Conforme informação presente no ponto 8.1.3 do manual do CATWIN, para um operador do sistema PORBASE 5 poder validar registos, essa permissão deverá estar disponível para o seu login no Módulo de Administração. Com essa permissão disponível, no menu Configuração do CATWIN, o operador em causa poderá activar a funcionalidade Validação de Registos. A partir desse momento a funcionalidade está global ao sistema e os operadores com essa permissão poderão validar e/ou retirar a validação de um ou mais registos através do menu Registo ou através do botão na barra de ferramentas.

Funcionalidades Configuráveis do Sistema PORBASE 5

No seguimento da discussão acerca das funcionalidades PORBASE 5, este artigo pretende salientar as funcionalidades que permitem parametrização e configuração.

O PORBASE 5 possui uma instalação e configuração de base, para o funcionamento dos módulos em utilização. Para além desta configuração base, existem outros elementos que podem ser configurados, de acordo com as necessidades específicas de cada instituição/utilizador. As configurações em causa referem-se principalmente aos documentos que podem ser impressos através do programa e às operações de pesquisa, listagem e catalogação passíveis de ser realizadas automaticamente sobre os registos. Estas configurações poderão ser sempre salvaguardadas em caso de necessidade de reinstalação do programa e/ou instalação de nova versão.

Novas funcionalidades do PORBASE 5 – Introdução

No âmbito do esforço de dinamização coube-me então a mim a tarefa de colocar a primeira pedra neste empreendimento. Tenho algumas ideias que pretendo perseguir, mas considerando que faço parte da equipa de informáticos que programa e desenvolve o PORBASE 5, faz sentido que o que tenha a dizer seja algo nessa área. E acho que, para começar, pode ser interessante fazer uma série de artigos sobre as novidades da versão 1.6 do PORBASE 5 (para quem não sabe, é a última versão e foi lançada no final de 2006), descrevendo do nosso ponto de vista o que lhes deu origem, os seus objectivos e as suas potencialidades.

Mas antes de ir ao pormenor de cada novidade, o que dá origem aos novos desenvolvimentos que fazemos?