Update ao Sistema PORBASE 5 versão 1.6 SQL já disponível

Já se encontra em linha o update ao Sistema PORBASE 5 tanto para a versão ISIS-Access como para a versão SQL.

A partir da versão 1.5, as instituições podem efectuar as actualizações de forma automática através da funcionalidade de Verificação de Actualizações Online, acessível através do Menu Iniciar > Programas > Porbase5.

Com esta funcionalidade, as instituições poderão autonomamente verificar qual a última actualização online e descarregar o ficheiro para uma localização de rede à escolha. Os módulos do sistema PORBASE 5 irão reconhecer que há uma actualização e ela será executada directamente pelas aplicações na rede, sem necessidade de intervenção por parte do operador.

Este update, para além de outras alterações, corrige a pesquisa por intervalos de data de criação e inclui funcionalidades que foram sugeridas por instituições utilizadoras do Sistema PORBASE 5.

As novas funcionalidades, presentes no módulo USEWIN, consistem em:

1. poder-se configurar os recibos de renovação de empréstimo no USEWIN. Na área de Opções, no menu de configuração do USEWIN, é possível agora indicar se é pretendida a impressão de recibos de renovação ou não e em caso afirmativo, qual a quantidade a ser impressa;

2. no momento em que se confirma a devolução de um exemplar, o USEWIN avisa se o exemplar vai em seguida satisfazer uma reserva. Esta funcionalidade permite, por exemplo, que após a devolução o documento seja logo considerado documento sob reserva, optimizando as rotinas de trabalho das instituições. Deste modo, os operadores saberão automaticamente que a reserva passou do estado pendente para o estado disponível. Assim, pode-se avisar logo de seguida o leitor que reservou da chegada do documento (através da janela de Reservas).

Em caso de interesse em mais informações sobre o Sistema PORBASE 5 com o Sistema de Gestão de Base de Dados SQL, e/ou interesse em informações sobre uma eventual migração do sistema PORBASE 5 versão ISIS, para a sua versão SQL, de forma a proporcionar maior robustez, fiabilidade e escalabilidade, agradecemos o contacto para o endereço helpdesk.porbase5@mind.pt

O que é a Validação de Registos?

A validação de registos é uma das novas funcionalidades da versão 1.6 do Sistema PORBASE 5, que foi sugerida pelos utilizadores. Foi detectada a necessidade de fazer a avaliação das catalogações, antes de colocar os registos disponíveis para a pesquisa pelo público. É prática corrente algumas instituições catalogarem em diversas bases de dados de trabalho, tendo de importar posteriormente os registos, quando terminados e validados, para uma base central. Esta prática levanta vários problemas, que passam, entre outros, pela desmultiplicação de importações ou a não existência de cópias de segurança dessas bases auxiliares.

A validação de registos permite que numa única base de dados, se possam marcar os registos como validados, aqueles que foram considerados como aptos para serem disponibilizados à consulta pública, ou não validados, aqueles que ainda devem ser alvo de uma qualquer acção de catalogação.

A activação da funcionalidade é opcional e global ao sistema, pelo que ao estar activa, ficará activa para todas as bases de dados. Activar esta funcionalidade fará com o utilizador público possa apenas pesquisar os registos marcados como validados, tanto pela interface de pesquisa local (PACWIN) como pela interface de pesquisa em linha (PACWEB). Os utilizadores profissionais passam a ter disponível no PACWIN um filtro que lhes permite pesquisar por registos validados, registos não validados e todos os registos.

Conforme informação presente no ponto 8.1.3 do manual do CATWIN, para um operador do sistema PORBASE 5 poder validar registos, essa permissão deverá estar disponível para o seu login no Módulo de Administração. Com essa permissão disponível, no menu Configuração do CATWIN, o operador em causa poderá activar a funcionalidade Validação de Registos. A partir desse momento a funcionalidade está global ao sistema e os operadores com essa permissão poderão validar e/ou retirar a validação de um ou mais registos através do menu Registo ou através do botão na barra de ferramentas.

“Acabei de instalar o PORBASE 5 (Isis/Access) mas não consigo pesquisar”

Caros participantes,

cabe-me a mim esta semana a responsabilidade de fazer crescer o nosso projecto de dinamização da comunidade PORBASE 5.

Para ser uma mais valia para os utilizadores decidi que a minha contribuição será abrir a divisão de perguntas frequentes dos utilizadores do PORBASE 5. Com este novo espaço pretendo fazer chegar informação a todos no sentido de se criarem rotinas de manutenção e formas de melhor utilização do sistema PORBASE 5.

Sendo assim, aqui vai a primeira questão:

“Acabei de instalar o PORBASE 5 (Isis/Access) mas não consigo pesquisar”

Sempre que se instala de raiz ou se efectua um upgrade de versão do sistema PORBASE 5 tem de se proceder à indexação da base de dados. Esta operação tem de ser feita com permissões de administrador de rede, ou seja, o login com que se entra no sistema operativo tem de ser um login com privilégios de escrita no C:\ e onde estiver a base de dados, para a operação em questão ser bem sucedida. Não confundir o login de rede (login de acesso ao Windows) com o login de acesso aos módulos do PORBASE 5.

Mas o que é a indexação? E para que serve?

A indexação da base de dados é a operação de criação de um índice contendo termos de pesquisa. Note-se que só será possível executar uma pesquisa sobre um determinado registo após os seus termos de pesquisa terem sido criados.

As opções de indexação estão disponíveis no módulo CATWIN, escolhendo o menu Base de Dados e em seguida a opção Indexar.

O CATWIN possui dois modos de funcionamento:

· Indexação automática (opção activa por omissão) – Após o registo ter sido criado ou modificado, o CATWIN actualiza o índice gerando os termos de pesquisa de uma forma automática.
Esta é a opção que deve estar sempre activa.

· Indexação não automática – Após a criação ou modificação de um registo, o índice não é automaticamente actualizado.
Esta opção só deve ser realizada quando aconselhada pelo serviços técnicos do sistema PORBASE 5.

Para alternar entre os dois modos, basta seleccionar o desejado e carregar em OK.

Para indexar completamente a base de dados, gerando de raiz o índice, prima a tecla Indexar.

Até à próxima,

Rui Fernandes

Já fez o seu backup hoje?

Aproveitando este período de férias, a questão que gostaríamos de deixar no ar é:

“Tem a certeza que as cópias de segurança à base de dados estão a ser correctamente executadas?”

Em caso afirmativo -> Boas Férias

Em caso negativo:

1. Versão ISIS/ACCESS – Leia o Manual de Administração, disponível na pasta Manuais dentro do Porbase5, em particular o ponto 6. Esta rotina exige permissões em termos de login do Windows, em particular, de utilizador de rede local com permissões de leitura/escrita no directório da base de dados e no directório do programa.

2. Versão Transaccional – A rotina tem de ser executada via Microsoft SQL Server, com permissão de administrador do servidor. Contacte os serviços informáticos da sua instituição e confirme com eles o seu correcto funcionamento.

Posto isto, Boas Férias.

Nós continuaremos por cá a dar, ou a pedir, sugestões para melhor rentabilizar as potencialidades do PORBASE 5.

Luísa Proença

Funcionalidades Configuráveis do Sistema PORBASE 5

No seguimento da discussão acerca das funcionalidades PORBASE 5, este artigo pretende salientar as funcionalidades que permitem parametrização e configuração.

O PORBASE 5 possui uma instalação e configuração de base, para o funcionamento dos módulos em utilização. Para além desta configuração base, existem outros elementos que podem ser configurados, de acordo com as necessidades específicas de cada instituição/utilizador. As configurações em causa referem-se principalmente aos documentos que podem ser impressos através do programa e às operações de pesquisa, listagem e catalogação passíveis de ser realizadas automaticamente sobre os registos. Estas configurações poderão ser sempre salvaguardadas em caso de necessidade de reinstalação do programa e/ou instalação de nova versão.

Novas funcionalidades do PORBASE 5 – Introdução

No âmbito do esforço de dinamização coube-me então a mim a tarefa de colocar a primeira pedra neste empreendimento. Tenho algumas ideias que pretendo perseguir, mas considerando que faço parte da equipa de informáticos que programa e desenvolve o PORBASE 5, faz sentido que o que tenha a dizer seja algo nessa área. E acho que, para começar, pode ser interessante fazer uma série de artigos sobre as novidades da versão 1.6 do PORBASE 5 (para quem não sabe, é a última versão e foi lançada no final de 2006), descrevendo do nosso ponto de vista o que lhes deu origem, os seus objectivos e as suas potencialidades.

Mas antes de ir ao pormenor de cada novidade, o que dá origem aos novos desenvolvimentos que fazemos?

Sessões de demonstração gratuita da versão 1.6 do Sistema Porbase5 – PORTO e ALBUFEIRA

Após a realização da sessão de demonstração em Lisboa, vimos por este meio convidar V.ª Ex.ª para a sessão de apresentação da versão 1.6, gratuita e livre, a realizar-se no próximo dia 17 e 18 de Abril de 2007, 3ª e 4ª feira, pelas 14:00h, na Escola Secundária de Albufeira, sita na Rua das Escolas, em Albufeira e na Biblioteca Pública Municipal do Porto, sita na R. D. João IV (ao Jardim de S. Lázaro) (Linhas STCP (207, 301, 302, 303, 400, 800, 801); CP Campanhã S. Bento; Metro Campo 24 de Agosto), respectivamente.

Nesta sessão de apresentação serão apresentadas as novidades, estando previsto um período para a colocação de questões e dúvidas.

Caso esteja interessado em participar nesta sessão, com limite de 100 e de 60 participantes, respectivamente, agradecemos confirmação de inscrição(ões) com a brevidade possível, através dos seguintes contactos:

Tel: 21 865 02 77 / Fax: 21 865 02 61

Email: porbase5@mind.pt

Dados necessários: Nome do inscrito e Instituição (máximo 3 pessoas por instituição)

Há a possibilidade de ser realizada mais uma sessão no Porto ainda no dia 18 de manhã. Estas sessões decorrerão sob garantia de um número mínimo de inscrições.

Serviço de Continuidade

Como têm sido frequentes as dúvidas em relação ao serviço de continuidade, decidimos resumir no que consiste o mesmo no intuito de ajudar/esclarecer todos os interessados.

Ficheiro da apresentação da versão 1.6 em Lisboa

A sessão de apresentação da versão 1.6 do Sistema Porbase5 na Escola Secundária José Gomes Ferreira foi um sucesso. O grupo de inscritos, composto por cerca de 60 pessoas, do mais variado tipo de instituições, assistiu à apresentação das novidades e viu respondidas as suas dúvidas/questões.

Caso tenha assistido à sessão e queira dar o seu feedback do evento e/ou colocar questões adicionais, agradecemos o seu comentário interactivo!!

Para facilitar o acesso à informação a quem esteve e a quem não pôde estar presente, disponibilizamos a apresentação realizada.

Apresentação da versão 1.6 do Sistema Porbase5

Agradecemos novamente à Escola Secundária de Benfica a disponibilização do espaço para este evento, sendo que a escola constitui um exemplo na implementação do Sistema Porbase5 em meio escolar.

Sessão de Demonstração do Sistema Porbase5, versão 1.6

O Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas Porbase 5, desenvolvido em parceria pela Biblioteca Nacional e pela MIND, já se encontra na versão 1.6, que está neste momento a ser distribuída.
Realizar-se-á uma sessão de demonstração no dia 26 de Fevereiro de 2007, 2ª feira, pelas 14:00h, na sala B11 da Escola Secundária José Gomes Ferreira, sita na Rua José Sebastião e Silva, em Benfica, Lisboa (Metro Colégio Militar/Luz; Carris 64, 16, 58, 746, 750; CP: Benfica).